Die Verfügbarkeit von Wärmepumpen hat sich gegenüber der Mangellage der Jahre 2022 und 2023 deutlich entspannt: Für 2026 sind pauschale Wartezeiten von sechs bis 18 Monate nicht mehr seriös. Wenn Sie als Hauseigentümer oder Interessent eine Wärmepumpe installieren lassen möchten, finden Sie hier, wie verfügbar Geräte heute wirklich sind, welche Wartezeiten trotzdem entstehen können und worauf es bei Planung, Förderung und der Auswahl eines Fachbetriebs ankommt.
Trotz besserer Lieferlage kann ein Wärmepumpenprojekt mehrere Monate dauern – häufig nicht wegen des Geräts allein, sondern wegen Beratung, Heizlastberechnung, Angebot, Förderung, Netzanschluss, Genehmigungen und Terminplanung des Fachbetriebs. Gerade weil die Wärmepumpe für viele Gebäude die zentrale Lösung zur Heizungsmodernisierung ist und die Nachfrage hoch bleibt, ist ein realistischer Blick auf Projektablauf, Fachbetriebskapazitäten und Förderantrag wichtig.
Eine allgemeine Lieferzeit für Wärmepumpen gibt es 2026 nicht.
Standardmäßige Luft-Wasser-Wärmepumpen sind bei vielen Herstellern grundsätzlich verfügbar; einzelne Modelle und Leistungsklassen können abweichen.
Engpässe entstehen häufig bei Planung, Montagekapazität, Elektroarbeiten oder Genehmigungen.
Förderantrag und technische Planung sollten vor dem Start der Arbeiten geklärt sein.
Frühzeitige Planung ist weiterhin sinnvoll – aber nicht mehr wegen einer pauschalen 18-monatigen Geräteknappheit.
Der Markt ist wieder deutlich gewachsen. Nach Angaben des Bundesverbands Wärmepumpe wurden 2025 rund 299.000 Heizungswärmepumpen abgesetzt – 55 Prozent mehr als 2024. Im ersten Halbjahr 2026 kamen weitere 195.000 Anlagen hinzu. Hersteller und Fachbetriebe haben sich auf eine höhere Nachfrage eingestellt.
Aus diesen Absatzzahlen lässt sich keine feste Lieferzeit ableiten. Sie zeigen aber, dass die alte pauschale Erzählung einer flächendeckenden Geräteknappheit nicht mehr passt. Je nach Hersteller, Modell, Leistung, Hydraulikmodul und Zubehör kann ein Gerät kurzfristig verfügbar sein oder mehrere Wochen benötigen.
Nicht nur die Außeneinheit muss verfügbar sein; die Verfügbarkeit hängt auch von globalen Lieferketten und der Rohstoffversorgung ab. Zum Projekt gehören je nach Anlage Inneneinheit, Speicher, Regelung, Pumpengruppen, Elektrokomponenten und Montagematerial. Engpässe in der Produktion betreffen dabei vor allem Halbleiter, Stahl und Kunststoffe. Sonderkonfigurationen oder sehr hohe Leistungen können längere Beschaffungszeiten haben. Standardmodelle sind vielerorts in 4 bis 16 Wochen lieferbar, die Lieferzeiten können derzeit aber auch mindestens drei Monate betragen. Je nach gewählter Quelle für die Wärme beeinflusst das zudem die Verfügbarkeit und die Preise.
Ein lieferbares Gerät bedeutet nicht automatisch einen sofortigen Montagetermin, denn der eigentliche Engpass sind oft weniger die verfügbaren geräte als die Kapazitäten von Fachhandwerk und heizungsbauer. Gute Fachbetriebe benötigen Zeit für Vor-Ort-Termin, Auslegung, Angebot, Förderunterlagen, Bestellung, Installation und Inbetriebnahme. Laut Erhebungen berichten 94 Prozent der Innungsbetriebe und 89 Prozent der betriebe von lieferschwierigkeiten bei Wärmepumpen. In Regionen mit hoher Nachfrage kann dies der größere Zeitfaktor sein. Vor allem fachkräftemangel kann Wartezeiten von bis zu einem Jahr verursachen; in Städten sind sie trotz vieler Fachbetriebe wegen Sanierungswellen oft besonders hoch, selbst wenn der spätere betrieb der Anlage effizient geplant ist.
Vor der Bestellung sollte feststehen, welche Leistung das Gebäude benötigt; die tatsächliche Verfügbarkeit hängt auch von der Eignung des Hauses, den Heizflächen und dem Dämmstandard ab. Eine raumweise Heizlastberechnung zeigt außerdem, ob einzelne Heizkörper angepasst werden müssen und wie hoch der Wärmebedarf ausfällt. Für hohe Energieeffizienz arbeiten solche Heizsysteme bei niedriger Vorlauftemperatur am besten, wobei Fußboden- oder Wandheizungen den Wärmetransport ideal unterstützen. Wer zuerst ein vermeintlich verfügbares Gerät kauft und später plant, riskiert Überdimensionierung oder ein unpassendes System; in der Planung sollte zudem eine Jahresarbeitszahl von mindestens 4,0 angestrebt werden, auch weil die Temperatur das Betriebsverhalten mitbestimmt.
Luft-Wasser-Wärmepumpen benötigen normalerweise keine wasserrechtliche Erlaubnis. Für Erdsonden oder Grundwasseranlagen sind dagegen Anzeigen beziehungsweise Genehmigungen und zusätzliche Untersuchungen erforderlich. Auch der elektrische Anschluss und die Anmeldung beim Netzbetreiber müssen eingeplant werden.
Gebäudedaten und bisherigen Energieverbrauch zusammenstellen.
Vor-Ort-Termin und Heizlastberechnung durchführen.
Wärmequelle, Aufstellort, Schall und Heizflächen prüfen.
Vergleichbare Angebote einholen und Gesamtkonzept auswählen.
Liefertermin, Montagetermin und Verantwortlichkeiten schriftlich festhalten.
Förderantrag vor Beginn des Vorhabens stellen.
Netzbetreiber, Elektriker und gegebenenfalls Genehmigungsbehörde koordinieren.
Installation, hydraulischen Abgleich und dokumentierte Inbetriebnahme durchführen.
Je nach Ausgangslage kann dieser Prozess in wenigen Wochen vorbereitet sein oder mehrere Monate beanspruchen. Eine feste bundesweite Zeitangabe wäre irreführend.
Zunächst sollte der Fachbetrieb prüfen, ob ein technisch gleichwertiges System als sinnvolle Option verfügbar ist. Dabei sollten Verbraucher bei der Anschaffung nicht nur auf den Preis schauen, sondern vor allem darauf, ob das Gerät im eigenen Gebäude effizient heizen kann. Wichtig sind auch Modulationsbereich, Leistung bei niedrigen Außentemperaturen, Schall, maximale Vorlauftemperatur, Kältemittel, Regelung und Kundendienst.
Ein Modellwechsel darf nicht dazu führen, dass die Heizlastberechnung ignoriert oder ein deutlich größeres Gerät eingebaut wird. In manchen Fällen ist vor einer Entscheidung zusätzliche Abstimmung zum Einbau nötig, bevor Fachbetrieb und Eigentümer die passende Lösung fällen. Auch die Förderfähigkeit der geänderten Anlage muss bestätigt werden.
Heizlast und Heizflächen berechnen lassen, damit auch der Wärmebedarf des Hauses sauber bestimmt wird,
Heizkurve und Vorlauftemperatur der bestehenden Heizung testen; eine Luft-Wasser-Wärmepumpe arbeitet vor allem bei niedriger Temperatur besonders gut,
Aufstellort und Schallschutz klären,
Elektroanschluss und Zählerschrank prüfen,
einzelne zu kleine Heizkörper identifizieren,
notwendige Genehmigungen anstoßen,
Förderunterlagen vorbereiten,
Angebote anhand gleicher Leistungsbeschreibung vergleichen.
Die Wartezeit kann genutzt werden, um alles für den späteren Einbau vorzubereiten.
Eine Komplettdämmung ist nicht automatisch nötig. Gezielte Maßnahmen können sinnvoll sein, sollten aber aus der Gebäudeanalyse abgeleitet werden und sind Teil einer sinnvollen Sanierungs- und Planungsstrategie.
Seit 21. Juli 2026 beträgt die Grundförderung für eine förderfähige Heizung im bestehenden Wohngebäude 30 Prozent. Für selbstnutzende Eigentümer können abhängig von Einkommen und ausgetauschter Heizung Boni hinzukommen. Maximal werden 80 Prozent der gedeckelten förderfähigen Kosten bezuschusst. Für die erste Wohneinheit liegt die Kostenobergrenze derzeit bei 28.000 Euro.
Das im Juli 2026 verkündete Änderungsgesetz zum Gebäudeenergiegesetz tritt in mehreren Stufen in Kraft. Eine Wärmepumpe ist eine zentrale Erfüllungsoption, aber kein pauschales Sofortgebot für jede bestehende Heizung. Eine funktionsfähige Bestandsheizung darf nicht allein wegen einer vermeintlichen allgemeinen Lieferfrist vorschnell ersetzt werden.
Ein gutes Angebot enthält nicht nur ein Gerätemodell, sondern auch Heizlast, Hydraulik, Warmwasser, Schallschutz, Elektroarbeiten, Nebenleistungen und Inbetriebnahme; kunden sollten es deshalb nach dem kompletten Betriebskonzept bewerten. Fragen Sie außerdem nach:
verbindlichem oder realistischem Lieferfenster für die lieferung und üblichen Lieferzeiten,
vorgesehenem Montagetermin,
Referenzen mit ähnlichen Gebäuden,
Zuständigkeit für Förderung und Netzbetreiber,
Einweisung und Dokumentation,
Wartung und Erreichbarkeit im Störungsfall.
Wärmepumpen sind 2026 grundsätzlich gut verfügbar, doch die Projektdauer bleibt individuell. Statt mit einer pauschalen Wartezeit von bis zu 18 Monaten zu rechnen, sollten Eigentümer das konkrete Gerät, die Auslastung des Fachbetriebs und alle Planungs- und Genehmigungsschritte abfragen. Eine saubere Auslegung ist wichtiger als die schnellstmögliche Bestellung.
Das hängt von Hersteller, Modell, Leistung und Zubehör ab. Eine allgemein gültige Lieferzeit gibt es nicht; pauschale sechs bis 18 Monate sind nicht mehr marktgerecht.
Neben einzelnen Komponenten können Fachbetriebskapazität, Heizlastberechnung, Elektroarbeiten, Förderung und bei Erd- oder Grundwasseranlagen die Genehmigung entscheidend sein.
Erst wenn Heizlast, Systemkonzept und Aufstellort geklärt sind, sollten verbraucher die Entscheidung nicht allein wegen Berichten in Medien oder wegen kurzfristig verfügbarer Geräte fällen. Sonst besteht das Risiko einer unpassenden oder überdimensionierten Anlage; nach dem Prinzip der Wärmepumpe müssen Wärmequelle aus der Umgebung, Heizflächen und Haus-Eignung zuerst zum System passen.
Die Grundförderung beträgt 30 Prozent. Mit individuellen Boni sind bis zu 80 Prozent der gedeckelten förderfähigen Kosten möglich. Für die erste Wohneinheit werden derzeit höchstens 28.000 Euro berücksichtigt.
